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敏感词稽查

上传公文后秒级完成全文扫描，按风险等级标注敏感词并给出替换建议，支持自定义规则与批注版文件下载

公文审核岗 合规团队 宣传 / 新闻部门 法务 / 风控
敏感词稽查概念图
Challenge vs Solution
原有模式 vs AI 辅助模式
原有模式
  • 人工核查公文中的敏感词依靠记忆和经验，扫描覆盖不到位，漏检风险高
  • 不同审核人员掌握的敏感词标准不一致，同一稿件结论可能相反
  • 敏感词库随监管要求频繁更新，个人记忆难以跟上变化，出错在所难免
  • 审核记录散落在批注和邮件中，审计留痕不完整，合规回溯困难
AI 辅助模式
  • 上传文件后系统秒级完成全文扫描，敏感词覆盖范围由预设规则库统一保障
  • 稽查口径由企业规则库统一，不同审核人员的结论与标准保持一致
  • 规则库可手动配置或从知识库调取，监管要求变更后当日即可生效
  • 每次稽查结果可批注导出为独立文件，审计留痕完整可追溯
Architecture
解决方案流程

上传待核查文件（Word/PDF），可选配置自定义敏感词规则或从知识库调取规则，经全文扫描、风险分级、替换建议、自定义规则融合四步处理，输出带合规风险标记的稽查结果文本与含批注的可下载文件，支持重新核查、结果查看与批注版文件下载。

敏感词稽查操作流程图
Core Capabilities
核心能力
全文秒级扫描
上传后系统对全文做敏感词匹配，覆盖范围由规则库统一保障，人工漏检风险消除
风险分级标注
命中敏感词按风险等级分类标注并定位到具体段落，审核人员按优先级处理
替换建议直出
对检出的敏感词系统给出合规替换建议，审核人员从判断是否违规转为确认替换措辞
规则库自定义
支持手动配置或从企业知识库调取规则集，监管要求变更后当日即可生效
合规前置拦截
稽查前置到公文发出前完成，合规风险在发布环节之前被识别并处置
批注文件导出
每次稽查的命中位置与建议一并导出为批注版文件，用于审计留痕和审核留档
Business Value
应用价值
审核周期直接压缩
从人工通读标注转为系统扫描复核，单份公文审核时间从小时级压缩至分钟级
稽查口径统一一致
敏感词判定从依赖个人记忆转为规则库统一生成，不同审核人员的结论保持一致
合规风险前置暴露
风险识别从发布后被动整改转为发布前主动拦截，合规隐患在源头被抑制
审计留痕标准化
审核记录从散落批注与邮件转为批注版文件归档，合规回溯有完整台账可依
Use Cases
适用场景
对外发布公文把关
官方公文发布前需要严格核查敏感词和不规范表述，人工逐页审读工作量大
发布前全文扫描
宣传稿件合规审核
宣传部门高频产出外宣稿件，审核人员手动比对敏感词库耗时且容易遗漏
替换建议直接给出
监管要求快速响应
监管发布新要求后企业需要立刻同步更新稽查口径，人工调整慢，存在空窗期
规则库当日生效
合规审计留档
迎接监管检查前需要整理敏感词稽查记录，证明审核过程可追溯
批注文件完整归档