公文格式刷 · AI 场景中心

Challenge vs Solution

原有模式 vs AI 辅助模式

原有模式

AI 辅助模式

Architecture

解决方案流程

上传待格式化公文文件（Word）并选择目标格式模板，经模板规范读取、现有格式解析、差异比对、格式自动转换四步处理，输出格式化后的公文文档预览、格式修改记录与可下载的公文文件，支持修改结果预览、差异查看、文件导出与重新生成。

Core Capabilities

核心能力

目标模板匹配

按机构发布的规范模板库选择目标格式，起草人无需记忆具体字号、行距等参数

全要素一次对齐

字体、字号、段落、页眉页脚等格式要素一次处理到位，不再逐项手动调整

修改前后对比

系统呈现格式修改前后的直观对比，起草人复核改动范围，避免内容误动

规范一致执行

输出稿件由模板统一生成，机构规范从发文到各部门执行保持口径一致

留痕可追溯

格式修改记录完整保留，内控和合规审计可随时调阅改动链路

文档一键导出

格式化后的 Word 文档一键下载，从起草到交付不离开同一界面

Business Value

应用价值

格式调整时间压缩

从逐项手动调整字体段落转为系统一键对齐，单份公文格式处理时间从小时级压缩至分钟级

规范执行不再松散

格式规范从下发文件靠自觉转为模板强制执行，机构内各部门输出口径保持一致

审核退改循环减少

格式在起草环节即达标，审核精力转向内容判断，公文从多轮退改转为一次通过

留痕要求一次满足

格式修改全过程自动记录，内控与合规审计留痕从事后补材料转为系统自动归档

Use Cases

适用场景

公文起草格式把关

起草人完成正文后需要对齐机构规范格式，逐项调整字体段落耗时，容易出错

全要素一次对齐

跨部门来稿统一

办公室汇总各部门上报稿件，来源格式五花八门，需要统一为发文标准格式

模板统一生成

规范变更批量刷新

机构发布新格式规范后，存量公文需要批量刷新为新版式,人工处理压力大

批量格式转换

合规审计留痕

内控审计要求公文格式修改过程可追溯，手工记录难以满足

修改记录自动留存