合同 · 解决方案

合同查询

按名称、甲乙方、时间、关键词多维度秒级定位目标合同,全文检索与关键字高亮直达争议条款

业务团队 法务 / 合规 财务 / 审计 合同管理员
合同查询概念图
Challenge vs Solution
原有模式 vs AI 辅助模式
原有模式
  • 合同分散在文件夹、邮件附件、个人电脑中,翻查全凭印象,定位一份合同常需数小时
  • 合同基本信息散在文件各处,核对要项需要逐页阅读,信息汇总效率低
  • 争议条款查找只能肉眼逐页扫读,关键词命中后还要手动回翻上下文
  • 不同岗位能否看到同一份合同取决于管理员记忆,权限管控缺乏系统依据
AI 辅助模式
  • 上传后系统对权限范围内全量合同建立索引,关键字秒级命中目标合同
  • 基础字段自动抽取聚合,合同要项在一屏中直接核对,无需翻阅全文
  • 关键字在原文中高亮呈现并附上下文片段,争议条款一键直达无需翻页
  • 系统按岗位权限过滤可见范围,非授权合同在检索结果中自动隐藏
Architecture
解决方案流程

输入检索条件(合同名称、甲乙方、时间、关键词),经合同入库解析、全文向量化、检索执行、权限校验四步处理,输出查询结果列表(名称、编号、签约方、日期、状态)、结果统计与条款定位(关键字高亮及上下文片段),支持结果筛选、合同预览、下载、基本信息预览与跳转合同详情。

合同查询操作流程图
Core Capabilities
核心能力
多维度精准定位
支持按合同名称、甲乙方、签署时间、类型、关键词多维度组合查询,关键字即时命中目标合同
全文向量化检索
系统对合同全文向量化后建立检索索引,语义相近的条款也能命中,不只依赖精确关键词
关键字高亮定位
命中关键字在原文中高亮并附上下文片段,争议条款一键直达无需逐页回翻
结果筛选聚合
查询结果按状态、日期等维度筛选,结果统计直观呈现,便于进一步定位
基础信息聚合
合同基本信息自动抽取并在卡片上聚合呈现,核对要项从翻读全文压缩为一屏确认
权限按岗位过滤
非授权合同在检索结果中自动隐藏,权限控制由系统代替人工记忆
Business Value
应用价值
合同定位从小时到秒
合同检索从翻文件夹邮件转为索引命中,单次定位时间从小时级压缩到秒级
争议条款直接抵达
关键字查找从肉眼扫读转为高亮定位,条款核对从翻页回查转为一键跳转
信息核对一屏完成
基础字段从分散分布转为一屏聚合,合同要项确认不再依赖通读全文
权限管控有系统依据
可见范围从依赖管理员记忆转为系统按岗位过滤,敏感合同泄露风险在机制上被抑制
Use Cases
适用场景
业务履约条款核查
业务团队在履约过程中需要快速确认合同中的具体条款和约定,避免执行偏差
关键字一键定位
纠纷争议条款查找
发生纠纷时法务需要在短时间内调取相关合同并定位争议条款,支持后续处置决策
条款原文高亮
合同批量盘点分析
法务或财务定期盘点某类合同条款分布与到期情况,批量检索并筛选合同
多维度组合查询
审计抽样合同调阅
内外审对合同抽样核查时,需要快速找到指定合同并看到关键条款
权限范围内直出结果