合同 · 解决方案

合同借阅

线上发起借阅申请自动路由审批，权限按范围自动管控，借阅全流程留痕，借阅状态随时可查

业务团队 法务 / 合规 合同管理员 审计 / 内控
合同借阅概念图
Challenge vs Solution
原有模式 vs AI 辅助模式
原有模式
  • 合同借阅走线下流程，申请表、签字、取件多环节流转，周期普遍以天计
  • 审批进展不透明，申请人反复追问管理员，沟通成本高
  • 借阅记录分散在纸质登记簿和邮件里，归还管理困难，合同易失踪
  • 权限靠人为把关，部门员工能看到哪些合同完全依赖管理员判断
AI 辅助模式
  • 线上发起借阅申请后系统自动路由给审批人，办结周期从天级压缩至小时级
  • 审批进展实时可查，申请人在申请页面即可看到当前节点和处理人
  • 借阅全流程由系统留存申请人、期限、审批节点、归还状态,合规审计一键调取
  • 权限按用户岗位自动过滤可见合同范围，非授权合同不可检索、不可借阅
Architecture
解决方案流程

输入合同关键字、合同编号或归档编号并填写借阅申请（合同信息、借阅原因、借阅期限），经检索条件解析、目标合同筛选、筛选结果处理、权限时效开放、借阅记录写入五步处理，输出合同列表、发起借阅弹框与权限自动管控结果，支持 AI 智能检索/库表检索切换、借阅申请提交、合同查阅详情、切换记录查看与移除借阅。

合同借阅操作流程图
Core Capabilities
核心能力
线上申请自动路由
申请人在线提交借阅信息，系统按合同类型与审批规则自动路由给对应审批人
审批状态透明
申请人在同一页面看到当前审批节点和处理人，无需反复追问管理员
权限自动管控
系统按用户岗位过滤可检索与可借阅的合同范围，非授权合同从检索结果中隐藏
借阅期限可控
审批通过后系统按借阅期限开放访问权限，到期自动回收，归还管理不再依赖催办
全流程留痕
申请人、期限、审批节点、归还状态由系统自动留存，完整台账随时可调取
AI 智能检索
支持 AI 智能检索与库表检索两种模式，业务人员可用自然语言描述快速定位目标合同
Business Value
应用价值
借阅周期直接压缩
借阅流程从线下多环节流转转为线上自动路由，办结时间从天级压缩至小时级
沟通成本下降
审批状态从不透明转为申请页面实时可查，申请人与管理员之间的追问往来减少
信息泄露风险降低
合同可见范围从人工把关转为系统按岗位过滤，敏感合同不再依赖个人记忆判断
审计台账随时可调
借阅记录从纸质登记簿转为系统台账，合规审计从翻查纸档转为一键调取完整记录
Use Cases
适用场景
业务方履约查阅
业务团队在履约过程中需要查阅原合同条款，线下借阅流程长，影响业务推进
小时级完成借阅
诉讼取证原件调阅
法务处理纠纷时需要调阅合同原件作为证据，原件管理与权限控制严格
权限与期限自动控制
审计合同抽检
内审或外审对合同抽检时需要快速调取指定合同，同时确保借阅记录可追溯
台账一键调取
跨部门协同处理
多部门参与的项目需要共同查阅同一合同，按需分配访问权限但要避免范围扩大化
按岗位过滤可见范围