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智能会议纪要

上传会议录音或录像,系统自动转录、识别多人发言、提炼决策与行动项,生成可在线跟踪、一键分发的结构化纪要

秘书 / 行政 项目经理 部门负责人 合规 / 审计
智能会议纪要概念图
Challenge vs Solution
原有模式 vs AI 辅助模式
原有模式
  • 会议记录员手动速记,会后整理纪要需数小时甚至次日才能发出
  • 多人发言区分靠记录员现场判断,发言归属与责任人容易混淆
  • 关键决策与行动项依赖人工挑选,注意力分散时重要内容容易遗漏
  • 纪要发出后行动项靠邮件跟催,完成状态散落各处难以追踪
AI 辅助模式
  • 会议录音或录像上传后系统自动转录,会议结束即可拿到完整纪要初稿
  • 多人发言自动识别并标注发言人,纪要每条内容可追溯到具体发言
  • 决策、行动项与责任人由系统从转录中结构化提取,关键信息不依赖注意力
  • 行动项在线跟踪完成状态,纪要一键分发给相关人员,责任跟催有据可循
Architecture
解决方案流程

上传会议录音或录像文件,经音视频转录、发言人识别(区分并标注不同发言人)、关键信息提炼(识别决策、行动项、责任人)、纪要生成(按标准结构生成会议纪要)四步处理,输出含议题、决策、行动项、责任人的完整会议纪要与完整转录文字稿,支持文件上传、纪要在线编辑、行动项完成状态标记、Word/PDF 导出与一键分发给相关人员。

智能会议纪要操作流程图
Core Capabilities
核心能力
音视频自动转录
会议录音或录像上传后系统自动转为文字稿,人工无需逐字记录
多人发言识别
自动区分并标注不同发言人,每条决策与行动项可追溯到具体发言者
决策与行动项提炼
从转录内容中结构化提取决策、行动项与责任人,关键信息不再依赖人工挑选
纪要在线编辑
纪要生成后可在线二次编辑,发布前核对内容与口径
行动项跟踪
行动项可在线标记完成状态,责任跟催从邮件往来转为一处查看
纪要一键分发
纪要支持 Word/PDF 导出并一键分发给参会人员,发送记录系统留痕
Business Value
应用价值
纪要产出从时到分
纪要产出从会后数小时整理转为系统自动生成,会议结束即可分发
遗漏风险机制拦截
决策与行动项提取从依赖注意力转为系统从转录遍历,重要内容不再因人而异
责任归属清晰
发言人识别让每条内容可追溯到具体说话者,跨部门责任纠纷靠转录依据化解
行动项跟催集中
跟催从邮件催办转为在线状态标记,行动项执行情况在纪要上一屏可见
Use Cases
适用场景
部门例会纪要
周会、月会高频召开,记录员人工整理纪要占用时间
会议结束即可分发
多方研讨会议
跨部门或跨单位研讨发言人多,手工标注发言归属容易混淆
发言人自动识别
项目推进跟催
项目会决议行动项多,靠邮件跟催完成状态零散难管
行动项在线跟踪
合规留档会议
决策类会议需完整留档供审计核查,人工纪要依据不足
转录文字稿归档