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会议纪要

上传会议录音，自动转写识别发言人，提取结论与待办事项，生成结构化纪要初稿，会议结束即可归档

行政 / 秘书 项目经理 部门负责人 合规 / 风控团队
会议纪要概念图
Challenge vs Solution
原有模式 vs AI 辅助模式
原有模式
  • 人工边听边记，注意力分散，关键决议和待办事项容易遗漏
  • 会议结束后整理纪要耗时，往往滞后数小时甚至次日才能发出
  • 多人发言难以区分，纪要中发言归属不清，责任人模糊
  • 纪要格式因人而异，合规留档标准不统一，审计时难以追溯
AI 辅助模式
  • 上传录音后自动转写，议题要点、结论与行动项自动提取，无需人工逐字整理
  • 会议结束即可生成完整纪要初稿，消除人工整理的滞后与遗漏
  • 自动识别发言人并区分，每条结论和待办事项对应责任人清晰可查
  • 输出标准格式纪要，结构统一、内容完整，满足风控合规留档要求
Architecture
解决方案流程

上传会议录音文件或笔记截图，经语音转文字、发言人区分、结构化提取、纪要初稿生成四步处理，输出包含议题要点、讨论摘要、会议结论与行动项的标准格式纪要文档，支持存入知识库与 PDF 导出。

会议纪要操作流程图
Core Capabilities
核心能力
语音自动转写
上传会议录音文件，系统自动完成语音转文字，无需人工逐字记录，转写结果直接进入后续处理
发言人自动识别
自动区分多位发言人，每条发言对应具体人员，结论与待办事项的责任归属清晰可查
结论与待办提取
自动从转写内容中提取会议结论、行动项与责任人，关键决议不再依赖人工记录，遗漏风险消除
多源输入支持
支持录音文件、会议笔记截图与知识库文档三种输入方式，适配线上、线下及混合会议场景
标准格式输出
输出包含议题要点、讨论摘要、会议结论、行动项及责任人的标准格式纪要，满足合规留档要求
知识库归档
纪要一键存入企业知识库，历史会议记录可检索复用，决策追溯有据可查
Business Value
应用价值
纪要整理时间消除
从会后人工整理转为系统自动生成，纪要产出从数小时滞后转为会议结束即可获取
关键决议不再遗漏
结论与行动项由系统自动提取，不依赖记录人的注意力和经验，遗漏风险从人为因素转为系统保障
合规留档标准统一
标准格式纪要结构一致、责任人清晰，满足风控合规留档要求，审计时有完整记录可追溯
会议决策可追溯
历史纪要归档知识库，决策背景和行动项可随时查阅，项目复盘和责任追踪有据可依
Use Cases
适用场景
高频例会纪要生成
周会、月会等高频例会，每次人工整理纪要耗时，需要快速产出标准格式纪要并发送给参会人
会议结束即可生成
合规留档会议记录
董事会、风控委员会等正式会议，需要完整记录决议过程，满足监管合规留档要求
标准格式合规归档
多方参与的项目会议
多部门或多方参与的项目会议，发言人多、议题复杂，人工记录难以区分发言归属和责任人
发言人自动区分
历史决策追溯查询
项目复盘或责任追踪时，需要快速找到某次会议的具体决议内容和责任人
知识库可检索复用