政务 · 解决方案

报告助手

填写报告主题与数据范围后自动生成符合公文规范的章节编排与初稿，富文本在线编辑并支持多人协同，全流程不离同一界面

公文起草岗 行政 / 秘书 部门负责人 办公室审核
报告助手概念图
Challenge vs Solution
原有模式 vs AI 辅助模式
原有模式
  • 报告起草依赖个人写作经验，格式规范不统一，新员工上手周期长
  • 数据和素材分散在多个文件里，人工逐份整理到报告中耗时
  • 多人协作时版本分叉，修改散落在邮件附件，统稿环节成本高
  • 起草、整理、协作分散在不同工具间，切换打断思路
AI 辅助模式
  • 填写报告主题和数据范围即生成符合公文规范的章节编排与初稿
  • 上传素材系统自动整合进报告对应章节，无需手动复制粘贴
  • 生成结果直接进入富文本编辑器支持多人在线协同，版本始终统一
  • 起草、编辑、协同、导出在同一界面完成，全流程不切换工具
Architecture
解决方案流程

输入报告主题和类型、填写相关素材（数据、背景信息）并可选上传参考文档，经报告类型识别、素材解析与整合、内容撰写、输入输出评审四步处理，输出完整的工作报告、里程碑/任务清单表格与字数统计，支持主题输入、素材上传、在线编辑、多人在线协作、导出与重新生成。

报告助手操作流程图
Core Capabilities
核心能力
章节编排自动生成
用户填写主题与数据范围，系统按公文规范完成章节编排与内容填充，起草从数小时压缩至分钟级
素材自动整合
上传多份素材系统自动解析并整合进对应章节，人工从复制粘贴转为内容复核
在线编辑协同
生成结果直接进入富文本编辑器支持多人实时协同，版本始终统一无需邮件合稿
任务清单自动提取
系统从报告内容中自动识别里程碑与任务项输出为清单表格，跟踪执行有据可查
公文规范对齐
生成报告结构与格式严格对齐公文规范，不同起草人产出的报告框架保持一致
一键导出交付
协同完成后一键导出 Word/PDF，从起草到交付不离开同一界面
Business Value
应用价值
起草周期直接压缩
报告章节与素材整理从人工逐段完成转为系统自动生成，起草时间从数小时压缩至分钟级
报告结构保持一致
报告框架从依赖个人经验转为公文规范统一生成，不同起草人产出的报告结构一致
协作分叉风险消除
协同从邮件附件来回转为单一编辑器实时同步，版本分叉与统稿成本降低
工具切换成本降低
起草、编辑、协同、导出在同一界面完成，起草人注意力从工具切换回到内容本身
Use Cases
适用场景
周期性工作报告
周报、月报、季报模板固定但每次都要重新整理素材，交付时间持续紧张
章节自动编排
跨部门协同报告
多部门共同起草的报告需要实时协同，邮件附件往返易版本分叉
多人在线协作
项目进展汇报
项目汇报需从多个来源整合进度、风险、里程碑等数据,人工整理耗时
素材自动整合
公文规范交付
对外发文格式要求严格,新员工起草时格式规范不熟悉
公文规范对齐